Saved Search to Compare the Amount of a Sales Order and the Invoice Created from it

1. Navigate to Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New
2. Choose Transaction link
3. Modify the Search title
4. On the Criteria tab > Standard subtab > set the following Criteria:
    — Type is Sales Order
    — Status is Sales Order: Billed
    — Date | set date range for sales orders
    — Main Line is false
    — Billing Transaction Fields…Type is Invoice

5. On the Results tab > Columns subtab > add or remove fields as needed. The following fields may be used:
    — Date
    — Number
    — Name
    — Billing Transaction
    — Amount
    — Custom Label: SO Amount
    — Billing Transaction Fields…Amount
    — Custom Label: Invoice Amount

6. On the Highlighting tab > Highlight if… subtab:
> Condition > Click on the arrow icon to Set Description
    — Filter: Formula (Text)
    — Formula: Case When {amount} = {billingtransaction.amount} then ‘true’ else ‘false’ end
    — Formula (Text) = contains
    — On the space provided for = false
> Click on Set
> Choose Background Color
**On the Results, amounts that do not match will be highlighted.

7. Save & Run

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *